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# 🖥 Comment créer un Espace sur Tchap Web ?

### Qu'est-ce qu'un Espace sur Tchap ?

Un **Espace** permet de regrouper plusieurs salons autour d’un projet, d’une équipe ou d’une organisation. 
Vous pouvez l'utiliser pour partager une liste de salons avec un groupe (animer une communauté) ou pour organiser vos propres salons par thème.

||| Les Espaces sont privés et ne sont pas référencés dans l'annuaire public, il faut être invité pour rejoindre un Espace.

|| Les Espaces sont accessibles sur Tchap Web et très bientôt sur la nouvelle application mobile (Android et iOS).

### Créer un Espace

* Sur web, cliquez sur le bouton **plus** en bas de la barre latérale de gauche (Créer un espace).
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/d/9/a/3d9a1bdf954d7800/image_4hm5m2.png =160xauto)

* Indiquez le nom de l'espace (nom de projet, équipe, etc.)

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/d/9/a/3d9a1bdf954d7800/image_1mqy2rh.png =361xauto)

* Choisissez avec qui vous souhaitez partager cet espace (seulement vous ou avec votre équipe), puis configurez des premiers salons si vous le souhaitez.
* Une fois l'Espace créé, vous pouvez y accéder en cliquant sur l'icône correspondante dans la barre latérale gauche.

### Ajouter un salon à l'Espace

En tant qu'administrateur-trice de l'espace, vous pouvez :
* Créer un nouveau salon directement depuis l’espace
* Ajouter un salon existant dans l'espace

1. **Créer un nouveau salon depuis l'Espace**
* Depuis l'accueil de l'espace, cliquez sur "Ajouter" puis sur "Nouveau salon". Créez votre salon privé ou public (chiffré ou non chiffré)
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/d/9/a/3d9a1bdf954d7800/image_12cvoy1.png =577xauto)


2. **Ajouter un salon existant :**
* Depuis l'accueil de l'espace, cliquez sur "Ajouter" puis sur "Ajouter un salon existant"
* Sélectionnez le ou les salons que vous souhaitez ajouter puis cliquez sur "Ajouter"
||| Si vous souhaitez que les membres de l'Espace puissent rejoindre ce salon existant, vous devez configurer l'accès du salon à l'Espace depuis les paramètres du salon (vous devez être administrateur/trice du salon concerné). Lire les instructions ci-dessous ⬇️

**Pour que le salon existant soit visible par tous les membres de l'Espace** : 
* Allez dans les paramètres du salon, section "Vie privée".
* Cliquez sur "Membres de l'espace"

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/d/9/a/3d9a1bdf954d7800/image_1bd5lo1.png =635xauto)

* Sélectionnez l'espace sur lequel vous souhaitez que le salon soit accessibles aux membres puis cliquez sur "Confirmer". Tous les membres de l'espace pourront alors rejoindre ce salon.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/d/9/a/3d9a1bdf954d7800/image_w3i06.png =430xauto)


### Inviter des membres à un Espace :

* En tant qu'administrateur-trice de l'espace, cliquez sur le bouton "Inviter" pour accéder à l'annuaire et invitez des membres.
* Les membres invités auront accès à l’Espace et aux salons autorisés.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/d/9/a/3d9a1bdf954d7800/image_19s1apm.png =179xauto)
|| Une [anomalie](https://github.com/tchapgouv/tchap-web-v4/issues/1030) empêche les **membres externes** de voir les salons de l'espace "Ouvert aux externes". Ils faut les ajouter manuellement dans ces salons.

### Inviter via un lien : 

1. Allez dans les **paramètres de l’espace** (roue crantée).
2. Dans la section **"Visibilité"**, cochez **"Activer l’accès à l’espace par lien"**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/d/9/a/3d9a1bdf954d7800/image_1o2q3nl.png =481xauto)


|| ⚠️ Une fois activé, toute personne disposant du lien pourra rejoindre l’Espace. Il est recommandé de désactiver l’option une fois les invitations effectuées.


### Mettre en avant certains salons
Dans un Espace comportant de nombreux salons, vous pouvez faciliter la navigation des membres :
* Sélectionner un salon en le cochant sur la droite
* Cliquer sur **Marquer comme recommandé**
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/d/9/a/3d9a1bdf954d7800/image_1udyqmu.png =612xauto)

### Ajouter un Espace dans un Espace

Il est possible d’ajouter un **Espace à l’intérieur d’un autre Espace** afin de créer une arborescence.
Cela fonctionne exactement comme pour l’ajout d’un salon.
* Ouvrez l’Espace principal
* Cliquez sur **Ajouter**
* Sélectionnez l’élément à intégrer
* Choisissez **Espace** (option en bas de la liste)

### Désinviter un membre :

* Cliquez sur le nombre de membres, puis sur le nom de la personne que vous souhaitez désinviter.
* Cliquez sur "Désinviter de l’espace" (tout en bas).

### Supprimer un salon de l'Espace :

* Sélectionnez les salons que vous souhaitez supprimer.
* Cliquez sur Supprimer.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/d/9/a/3d9a1bdf954d7800/image_c9umdr.png =719xauto)
|| Supprimer les salons de l'Espace ne supprimera pas leur existence. Ils ne seront simplement plus rattachés à l'Espace en question.


### Visibilité des salons

Sur un Espace, les salons qui ont le paramètre visible à tous les membres de l'Espace activé seront visibles dans la liste des salons pour tous les membres de l'Espace. En revanche, les salons qui n'ont pas ce paramètre activé resteront invisibles et les utilisateurs ne pourront les rejoindre que sur invitation.

| Si vous voulez voir vos salons à la fois dans un Espace et dans "Tous les salons" (maison blanche en haut à gauche), allez dans les paramètres de profil et préférences et assurez-vous d'activer l'option “Afficher tous les salons dans Accueil”