ℹ️ Comment paramétrer ma signature mail avec un lien vers Tchap ?

Ajouter un lien vers Tchap dans votre signature mail permet de faciliter les échanges et d'encourager l'utilisation de la messagerie sécurisée. Grâce à cette méthode, vos interlocuteurs pourront rapidement ouvrir une conversation avec vous sur Tchap.

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Étapes pour ajouter un lien vers Tchap dans votre signature mail

1️⃣ Récupérer votre signature mail sur Tchap

1. Ouvrez Tchap (version web).
   
2. Allez dans Tous les paramètres, puis dans Compte.
   
3. En bas de la fenêtre, copiez la signature de mail, qui ressemble à ceci :
   
   

2️⃣ Ajouter le lien dans votre signature mail (Outlook, Gmail, Thunderbird, etc.)

🔹 Sur Outlook

• Allez dans Fichier > Options > Courrier > Signatures.
  
• Sélectionnez ou créez une nouvelle signature.
  
• Collez l’image de la signature et ajoutez le lien Tchap.
  
• Enregistrez les modifications.

🔹 Sur Thunderbird

• Accédez aux Paramètres du compte (via le menu en haut à droite).
  
• Dans la section Signature, cochez Utiliser du HTML.
  
• Collez l’image et ajoutez le lien vers Tchap en HTML.
  
• Validez les modifications.

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Comment fonctionne le lien ?

• Si votre interlocuteur a un compte Tchap et une session ouverte, une fenêtre s’ouvrira pour commencer une nouvelle discussion avec vous.
  
• S’il n’a pas encore de compte ou n’est pas connecté, il sera invité à se connecter ou à créer un compte.

Que faire si le copier-coller du bloc de signature mail ne fonctionne pas ?

Si votre client mail ne prend pas en charge le copier-coller d’images, vous pouvez intégrer directement le bloc HTML dans votre signature. Pour cela, veillez à activer l’option « utiliser le HTML » dans les paramètres de signature.

Dans ce bloc HTML, une partie sera intitulée « REMPLACEZ_MOI » :
👉 Il faudra la modifier manuellement en y insérant le lien d’invitation Tchap.

<table cellpadding="0" width="350" style="border-collapse:collapse;font-size:12.1px;color:#222222;">

            <tr>

                <td style="margin:0.1px;padding:0;">

                    <table cellpadding="0" style="border-collapse:collapse;">

                        <tr>

                            <td valign="top" style="margin:0px;padding:0 10px 0 0;">

                                <img src="https://www.tchap.gouv.fr/vector-icons/120.png" width="50" style="display:block;min-width:50px;" alt="Tchap">

                            </td>

                            <td style="margin:0px;padding:0 10px 0 0;" valign="top">

                                <table cellpadding="0" cellspacing="0" style="border-collapse:collapse;">

                                    <tr>

                                        <td style="margin:0px;padding:0;font:15px/19px Arial, Helvetica, sans-serif;color:#000091; font-weight: bold;">

                                            <a style="sans-serif;color:#000091; font-weight: bold; text-decoration: none;" href="REMPLACEZ_MOI">Contactez-moi sur Tchap</a>

                                        </td>

                                    </tr>

                                    <tr>

                                        <td style="margin:0px;padding:1px 0;font:12.1px/15.3px Arial, Helvetica, sans-serif;color:#000001;">

                                            <table cellpadding="0" width="350" style="border-collapse:collapse;font-size:12.1px;color:#222222;">

            <tr>

                <td style="margin:0.1px;padding:0;">

                    <table cellpadding="0" style="border-collapse:collapse;">

                        <tr>

                            <td valign="top" style="margin:0px;padding:0 10px 0 0;">

                                <img src="https://www.tchap.gouv.fr/vector-icons/120.png" width="50" style="display:block;min-width:50px;" alt="Tchap">

                            </td>

                            <td style="margin:0px;padding:0 10px 0 0;" valign="top">

                                <table cellpadding="0" cellspacing="0" style="border-collapse:collapse;">

                                    <tr>

                                        <td style="margin:0px;padding:0;font:15px/19px Arial, Helvetica, sans-serif;color:#000091; font-weight: bold;">

                                            <a style="sans-serif;color:#000091; font-weight: bold; text-decoration: none;" href="REMPLACEZ_MOI">Contactez-moi sur Tchap</a>

                                        </td>

                                    </tr>

                                    <tr>

                                        <td style="margin:0px;padding:1px 0;font:12.1px/15.3px Arial, Helvetica, sans-serif;color:#000001;">

                                            <span>La messagerie instantan&eacute;e du secteur public.<br></span>

                                            span>La messagerie instantan&eacute;e du secteur public.<br></span>

                                            <span>Disponible via <a style="color:#222222;" href="https://www.tchap.gouv.fr/">tchap.gouv.fr</a> et sur app mobiles.</span>

                                        </td>

                                    </tr>

                                </table>

                            </td>

                        </tr>

                    </table>

                </td>

            </tr>

        </table>

🔗 Où trouver ce lien ?

• Ouvrez Tchap.

• Cliquez sur « Commencer une nouvelle conversation ».

• En bas de l’écran, sélectionnez « Envoyer le lien d’invitation ».

• Copiez ce lien, puis collez-le à la place de la mention « REMPLACEZ_MOI » dans le bloc HTML.

Pourquoi ajouter un lien Tchap dans votre signature ?

✔️ Favoriser l’utilisation de Tchap au sein de l’administration.
✔️ Simplifier les échanges en évitant les e-mails longs et complexes.
✔️ Encourager la bascule vers une messagerie sécurisée et rapide.

Mis à jour le : 16/04/2025